fav-boldsearch-boldmenu-boldcamo-houseaccountregisteraccount-bold

個人情報提供等に関する同意書

改定:2020年12月1日

弊社は、お取引に伴い、お客様の個人情報をお預かりしております。本書面はお客様の個人情報のお取扱い及び弊社からのご連絡(情報提供)につきまして、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び特定電子メールの送信の適正化等に関する法律の規定に従いご説明し、内容をお客様にご確認頂いた上で、弊社とのお取引開始にあたって予めご同意頂くものです。

個⼈情報取扱に関する基本姿勢

弊社は、個⼈情報保護法の趣旨を尊重し、お預かりした個人情報について、以下のとおり適切かつ安全に管理・運用することに努めます。

弊社がお客様から取得する個人情報とその取得時点及び利用目的

取得する情報 取得時 利用目的
(1) 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、家族構成、勤務先、年収、自己資金、借入状況等 物件購入申込時(買主となるお客様からの取得) ・不動産等の売買仲介、その他付帯業務(不動産コンサルティング・リノベーション工事取次等)の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため
・cowcamoのサービス提供のご連絡のため
(2) 氏名、住所、運転免許証・健康保険証等の本人確認書類に記載された情報、(法人役員等の場合は)全部事項証明書等記載の情報 物件購入申込時(買主となるお客様からの取得) ・不動産等の売買仲介、その他付帯業務(不動産コンサルティング・リノベーション工事請負等)の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため
・物件購入申込者本人の確認のため(運転免許証・健康保険証等の写しの提出により本人確認いたします。)
(3) 上記(2)記載の情報、電話番号、生年月日、家族構成、勤務先、年収、自己資金、借入状況、並びに年収証明、税額証明、源泉徴収票、住民票、印鑑証明。また、必要に応じて、個人医療情報(病歴、検査記録等)、その他 住宅ローン申込時(買主となるお客様からの取得) ・住宅ローン審査手続きにおける金融機関への取次のため
・団体信用生命保険の加入手続における保険会社への取次のため(弊社では情報が記載された書面の写しのみ保有し、物件決済及び引渡し終了後、弊社で保有する写し側の写しは破棄いたします。)
(4) 氏名、住所、生年月日、職業及び本人確認書類(運転免許証、健康保険証、個人番号カード、パスポート等、印鑑証明書、住民票等)記載情報 不動産売買契約・不動産媒介契約締結時(買主/売主となるお客様からの取得) ・左記契約締結手続のため
・左記契約の当事者本人の確認等、犯罪収益移転防止法に定められた義務の履行のため
(5) 氏名、住所(現住所・購入した物件住所)、メールアドレス、電話番号、物件情報等 不動産売買契約締結時・不動産売買代金決済時・不動産売買取引完了時(買主/売主となるお客様からの取得) ・左記取引完了の確認のため(弊社所定の取引完了確認書に記載します。)
・宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管するため
・お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先等第三者のご案内や商品の発送、関連するサービスの提供、弊社が行うアンケート調査の送付、取材依頼のため
(6) 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、購入物件の情報 購入物件のリノベーション工事請負等申込時(買主となるお客様からの取得) ・リノベーション業者への取次のため
(7) 氏名、住所、メールアドレス、電話番号 弊社からの情報配信申込時(買主/売主となるお客様からの取得) ・買主/売主向け各種イベント、キャンペーンや優待情報、サービス情報、アンケートやモニター情報等のお知らせを送るため
・お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービスの提供のため
・お客様からの問い合わせに対応するため
(8) 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、物件情報及び成約情報(契約年月日、成約価格等) 物件売却依頼相談時・不動産売買契約成立時(売主となるお客様からの取得) ・査定業務のため
・物件購入者募集のため
・インターネット、チラシ等広告をするため
・指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録するため(※)

(※)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格等の情報で契約当事者の氏名は含みません。)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。

1. 第三者への提供

  1. 弊社は、お預かりした個人情報について、以下の各号に定める場合を除いて、第三者に提供しません。
    1. 予めお客様の同意を得た場合(第2項に定める場合を含みます。)
    2. 法令によって認められる場合
    3. 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 事業承継等によって、弊社の事業の承継が行われる場合
  2. 弊社は、弊社がお預かりする個人情報を、お客様との契約の履行、契約後の管理・アフターサービスの実施のため、弊社が提供するサービス・業務の内容に応じて、 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、不動産物件情報、成約情報等を、書面、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、次の各号記載の第三者に提供することがあります。 お客様は本書面への同意により、予め当該第三者提供に同意するものとします。なお、お客様からのお申出がありましたら、当該申出以降、お客様の個人情報の第三者への提供は停止いたします。
    1. お客様から委託を受けた契約の相手方となる者及びその見込のある者
    2. お客様の締結する契約に関与する他の宅地建物取引業者
    3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
    4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられております。)
    5. 不動産登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
    6. 融資等に関する金融機関
    7. お客様の信用照会のための信用情報機関
    8. 不動産の修繕、及び、リノベーションに関する事業者
    9. 入居・工事手続に関する対象不動産の管理会社
    10. 契約書等を電子契約により締結する場合の電子契約締結システム提供会社
    11. お客様にとって有用と思われる弊社提携先

2. 広告・宣伝物の送付

弊社は、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や商品、関連するサービスの情報を提供するため、お客様に対し、電子メール、電話、又は郵送で広告・宣伝物の送付をすることがあります。なお、ご本人からの申出がありましたら、当該申出以降のご送付は停止いたします。

3. 個人情報の保護対策

  1. 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

4. 個人情報処理の外部委託

弊社が保有する個人情報取扱いの全部又は一部を外部に委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

6. 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申し出及び取扱に関する苦情

個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

【個人情報取扱事業者】

株式会社ツクルバ cowcamoエージェントサービス事業部統括部
電話: 03-5725-0182 FAX: 03-5725-0181
お問い合わせはこちらよりお願い致します。

以上